Office Management (w/m/d) – Teilzeit, 20 Std.

Festanstellung, Teilzeit · München

Was bietet dir Nextwork?

Work-Life-Blend: Alle können ihre Arbeitszeit so gestalten, dass sie zu ihrem Leben passt
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten: Bringe dein Wissen von Anfang an in interne Projekte ein und gestalte den Alltag in unserem Office mit.
New Work Kultur: Wir leben New Work und bieten dir viel Freiheit deine Ideen einzubringen.
Flache Hierarchien: Alle kommunizieren auf Augenhöhe – Geschäftsführung und Management sind Teil deines Teams.
Verantwortungsvolles Handeln: Als zertifizierte B Corp ist nachhaltiges Denken und Handeln fest bei uns verankert.
Digitales Office: Wir arbeiten papierlos - for real!
Freundschaftliche Atmosphäre: Wir schaffen uns ein Arbeitsumfeld, das uns glücklich macht. In dem wir jede Menge Spaß haben, uns gegenseitig unterstützen und in dem sich alle wohlfühlen. Deshalb kommen wir gerne regelmäßig in unserem Büro zusammen.

Mehr Informationen zu Nextwork

Worum geht es eigentlich?

Das sind deine Rolle und deine Aufgaben

Im Office Management bei Nextwork hast du die einzigartige Gelegenheit, dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung einzusetzen. Deine Hauptaufgaben umfassen:

Organisation: Du hältst unser Office am Laufen – von der Organisation des Alltags und der Betreuung der Telefonzentrale bis hin zum Reisemanagement.
Team-Spirit: Du planst und organisierst Team-Events, die uns noch enger zusammenbringen.
Kommunikation: Du kümmerst dich um den digitalen und analogen Posteingang und sorgst dafür, dass nichts verloren geht.
Fuhrpark: Du verwaltest unsere Fahrzeuge und hast alles im Blick.
Herz des Office: Du bist die erste Anlaufstelle für das Team und hast immer ein offenes Ohr für organisatorische Anliegen.

Das bringst du mit

Strukturierte Arbeitsweise: Essenziell für diese Rolle ist eine strukturierte Arbeitsweise, eine sehr gute Selbstorganisation, eine schnelle Auffassungsgabe und Lust auf die Arbeit mit unserem Team.
Hands-on-Mentalität: Spaß daran, das Office zu managen und zu dem Ort zu machen, an dem das Team gerne zusammenkommt.
Kommunikationsstärke: Eine freundliche und offene Art im Umgang mit Kolleg:innen und externen Partnern.
Ausbildung: Eine gute Ausbildung ist wichtig – der Bereich zweitrangig. Was zählt, ist deine Fähigkeit, den Überblick zu behalten und unser Team zusammenzuhalten. Bei uns kannst du durchstarten, auch ohne spezifisches Vorwissen.
Lernbereitschaft: Du bist neugierig und bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten.
Tools: MS Office gehört zu unseren Alltags-Tools – du solltest Programme wie Outlook, Excel oder Teams also gut beherrschen.

Benefits

NXT Pay: Wir haben ein transparentes Gehaltsmodell mit attraktiven Specials wie Betriebskrankenversicherung als private Zusatzversicherung entwickelt, das zu uns und unseren Werten passt.
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit einem jährlichen Fortbildungsbudget.
NXT Events: Gemeinsame Aktivitäten und Spaß bei unseren regelmäßigen Teamevents und -ausflügen sind uns sehr wichtig. Unsere Weihnachtsfeier feiern wir in großer Runde mit unseren Anhängen in einem schicken Hotel mit Übernachtung.
NXT Office: Unser Büro im Zentrum von München ist modern und mit höhenverstellbaren Tischen, sehr guten Bildschirmen sowie ergonomischen und bequemen Stühlen eingerichtet und bietet unterschiedliche Arbeitsumgebungen. Und das Beste: Tolle Kolleginnen und Kollegen, mit denen die Arbeit einfach Spaß macht!
IT-Ausstattung: Wir arbeiten mit Apple Laptops. AirPods gehören zur Grundausstattung jedes Mitarbeitenden.
NXT Apartment: Mitarbeitende mit längeren Anfahrtswegen können kostenfrei unser Nextwork-Apartment in Büronähe nutzen.

Hast du Lust und das Know-How für diese Rolle? Worauf wartest du noch?

Wir freuen uns schon, dich kennenzulernen!

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Über uns

Wir sind eine hochspezialisierte Compliance-Beratung mit „Agency Style“. Unser Fokus liegt auf Informationssicherheit, Datenschutz, Nachhaltigkeit und IT-Sicherheit – Themen, die oft im Feuerlöscher-Modus behandelt werden. Bei Nextwork arbeiten wir genau andersherum: Immer strukturiert, immer systematisch, immer vorausschauend.

Antrieb für unser 40-köpfiges Team ist „Own your compliance“: die eigene Compliance zu gestalten, statt sich von immer neuen Regularien einschränken zu lassen. Unsere B Corp-Zertifizierung unterstreicht unser Engagement für soziale und ökologische Verantwortung.

Als Arbeitgeberin verpflichtet sich Nextwork der Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.